Вакансия Специалист по делопроизводству (секретарь) в Электростали, АО "ГРИНАТОМ"

1. Выполнять работы по документационному обеспечению организации Заказчика (АО "МСЗ"):- принимать входящие документы, проверять и регистрировать;- контролировать согласование документов;- принимать и отправлять документы между подразделениями заказчика;- передавать корреспонденцию в канцелярию или экспедитору;- формировать сводную номенклатуру дел и вести информационно-справочную работу по документам номенклатурных дел;- хранить документы в делах, готовить документы для экспертизы ценности, готовить протоколы экспертной комиссии и акты на уничтожение документов;- предоставлять информацию по зарегистрированным документам;- готовить и передавать в архив дела постоянного срока хранения, составлять описи;2. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию начальника цеха/службы Заказчика (АО "МСЗ"):- выполнять функции помощника в электронной системе документооборота;- организовывать телефонные переговоры, вызывать работников, подготавливать совещания и заседания;- исполнять поручения руководителя Заказчика в электронной системе документооборота;- контролировать сроки выполнения поручений руководителя Заказчика;- оформлять заявки на командировку руководителя.3. Обрабатывать информацию ограниченного пользования и "для служебного пользования" (служебную тайну) в соответствии с требованиями Заказчика.4. Предоставлять отчетность непосредственному руководителю о ходе выполнения работ.

Место работы - филиал АО "Гринатом" в г. Электростали.Срок испытания - 3 месяца.График работы: 5/2, пн-чт 8.00-17.00, пт 8.00-16.00.Обед 48 минут.Режимное предприятие, пропускной режим. Перед трудоустройством происходит проверка службы безопасности.Полный соцпакет: полный ДМС, материальная помощь.Ежеквартальная премия.Официальное трудоустройство, полностью "белая" компания.Возможность профессионального развития и карьерного роста.

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 1 годаТребования: Профессиональные знания и навыки:- Знание основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству и правил ведения и хранения документации.- Знание принципов и норм документооборота.- Уверенное знание и опыт работы с ПО: MS Office и Libre Office, почтой.Личностно-деловые качества:- Эффективная коммуникация.- Клиентоориентированность.- Внимательность и ответственность.- Желание и способность обучаться.- Адаптивность.